Технічне завдання для дизайнера

Що ж таке Технічне Завдання ?

Технічне завдання є ключовим документом, який окреслює вимоги та процес створення продукту або надання послуг. Воно служить посібником як для замовника, так і для виконавця, забезпечуючи чітке спілкування та успішне втілення проєкт.

Грамотно складене техзавдання дозволяє звести до мінімуму нерозуміння між постановником завдання та виконавцем, допомагаючи отримати передбачуваний та ефективний результат.

“Технічне завдання — це міст між уявою замовника та реальним продуктом. Без нього ризикуємо заблукати в морі можливостей та натрапляти на труднощі.” — коментує Ігор Степаненко, провідний проєктний аналітик.

Цілі розробки технічного завдання :

Однозначне розуміння мети проєкту

Технічне завдання допомагає замовнику та розробникам чітко визначити мету і завдання сайту. Воно дозволяє уникнути недорозумінь та забезпечує спільне бачення кінцевого результату.

Визначення обсягу та функціональності

Документ точно визначає обсяг функціональності, яку має надавати сайт. Це допомагає під час розробки визначити необхідні технічні рішення і засоби для досягнення поставлених цілей.

Зменшення ризику

Технічне завдання допомагає ідентифікувати можливі ризики та проблеми ще на етапі планування проекту. Це дозволяє підготувати плани дій для їх вирішення та уникнути затримок у розробці.

Поліпшення комунікації

Документ створює єдину мову для всіх учасників проекту, включаючи замовника, дизайнерів, програмістів і тестувальників. Це сприяє кращій комунікації та спільному розумінню завдань.

Контроль якості

Технічне завдання визначає критерії оцінки якості проекту, що допомагає визначити, чи були вони досягнуті. Це важливо для забезпечення високої якості кінцевого продукту.

Планування бюджету та термінів

Технічне завдання встановлює очікуваний обсяг робіт та терміни виконання проекту. Це дозволяє розробникам та замовнику контролювати витрати та уникнути затримок у графіку.

Чек-лист грамотного ТЗ :

• Зрозумілий заголовок. Вкладіть у нього всю основну інформацію: «хто виконавець», «що має зробити», «до якої дати потрібно зробити».

• Ім’я та прізвище виконавця та його контакти. Вкажіть конкретного виконавця.

• Опис завдання. Складіть максимально детальний опис.

• Вихідна інформація. Опишіть товар/послугу, що просувається, цільову аудиторію (ту, для якої створюється креатив), очікуваний результат.

• Технічні вимоги. Дайте чіткий перелік технічних властивостей креативу та місць його розміщення: формат, розмір, розширення тощо.

• Загальні вимоги. Додайте список усіх необхідних характеристик креативу: кольори, шрифти, елементи тощо.

• Кількість. Вкажіть точну кількість необхідних креативів. приклади. Додайте до файлу референси у вигляді скринів або посилань.

• Ім’я та прізвище замовника та його контакти. Щоб виконавець за необхідності міг уточнювати завдання під час виконання.

• Термін виконання. Вкажіть конкретні дати та час: дату постановки та дату закінчення терміну виконання завдання.

Часті питання про технічне завдання :

Що таке технічне завдання та навіщо воно потрібне ?

Технічне завдання – це детальний план-перелік всіх вимог до майбутнього проєкт чи продукту. Його мета – забезпечити чітке розуміння завдань і цілей, а також визначити шляхи їхнього втілення.

Які основні компоненти має містити технічне завдання ?

Основні компоненти технічного завдання включають загальний опис проєкт, детальні вимоги до функціональності, нефункціональні вимоги, критерії прийняття та план реалізації.

Чим технічне завдання відрізняється від технічної специфікації ?

Технічне завдання – це ваш навігатор у світі розробки, який надає загальне бачення проєкт та його цілі, тоді як технічна специфікація занурює вас у конкретні деталі реалізації, описуючи технічні аспекти продукту.

Які помилки слід уникати при написанні технічного завдання ?

При створенні технічного завдання критично важливо уникати нечіткості цілей та відсутності тестових сценаріїв. Забезпечення детальної документації та чіткого спілкування з командою є ключовим для уникнення непорозумінь.

Висновки :

ТЗ не стільки показує, як працювати над проєктом, скільки дає розуміння, як він має виглядати в підсумку. Причому таке розуміння кристалізується як у виконавця, так і у замовника. При формуванні ідеї можна пропустити деталі. А от коли починаєш описувати свої побажання, то замислюєшся і про дрібниці, і про важливі нюанси. Так можна допрацювати ідею, переглянути цілі, створити стратегію просування та краще вивчити ринок.

Навіть те, що здається очевидним, краще прописувати в ТЗ. При цьому варто дотримуватися моделі SMART: всі завдання мають бути конкретними (Specific), вимірними (Measurable), досяжними (Achievable), релевантними (Relevant) та обмеженими в часі (Time-bound). Тоді у вас будуть чіткі критерії успішної реалізації.

Жодних розпливчастих формулювань – лише цифри, схеми, назви сервісів, технологій та інструментів. Це технічний документ, тому уникаємо суб’єктивізму.